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【本配属初日の内容 / 注意点】新卒研修とはまた違った緊張感が流れる、それが本配属の初日。

ウィルときしんwill_and_kishin)のウィルです。

本配属初日に何をするかって気になりますよね。

1カ月~2カ月の長かった研修を終え、本配属をもっていよいよ実業務につくことになります。

実業務ができるという期待がある反面、新しいことの連続で不安もありますね。

今回は、本配属初日の内容 / 注意点をお伝えします。

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本配属初日にやること

本配属初日には、下記をやるのが一般的です。

本配属初日にやること

●部署説明

●緊急連絡先の登録

●社員証をもらう

●本当のセキュリティ対策

●社内サービスの使い方の説明

部署説明

本配属の初日には、配属先の各部署の説明を部署ごとのリーダーから受けます。

ここで各リーダーの全容が見えてきます。

というのも、研修中の配属先ごとの説明会などでは限られた人数のリーダーしか来ないので、リーダーのイメージはよりやすいです。特に、こういった説明会ではまじめな面白みのないリーダーが来ることが多いです。

本配属初日の各リーダーのお披露目では、カッコよくてイケてるリーダーがたくさんいることを知ることができます。

(そういうリーダーはきっと、研修の説明会とかに興味がないから来ないのでしょう。)

●緊急連絡先の登録

本配属の初日には、緊急連絡先の登録をします。といっても、ただ自分の電話番号を控えられるだけです。

●社員証をもらう

本配属の初日には、配属先の社員証をもらうことになります。

BPOの場合には、これで勤め先の会社と配属先で社員証を2つ持つことになります。

BPOとは

Business Process Outsourcingの略。自社の社員を他者に常駐させて常駐先の業務にあたらせること。正社員だが、派遣社員のような関係になる。

●本当のセキュリティ対策

本配属の初日には、研修期間中にやっていたムダなセキュリティの講義とはちがって実際にセキュリティ保護のための対策を教わります。

具体的には、以下のようなものです。

本当のセキュリティ対策

●共有ファイルのURLの直クリック禁止(コピーして実行)

●席をはなれるときは画面ロック(Ctrl+Alt+Del もしくは Windows+L)

●Googleの(テキスト)

検索は自社内の仮想ブラウザを使う

●ファイル共有は自社内のファイルサーバで

●ハイパーリンク禁止

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ハイパーリンクとは

いわゆるホームページ上でいうリンクのこと。クリックすると別のページに飛べる仕組みのこと。

研修中には「情報流出には気をつけてくださいね」の一点張りしか言われてこなかったものの、こうして具体的な対策方法を提示してもらえると腹オチしますね。とくに、ちゃんとした会社ではセキュリティ対策には細心の注意を払っていることがわかります。

社内サービスの使い方の説明

本配属の初日には、社内サービスの使い方の説明を受けます。

具体的には、自社内のファイルサーバや仮想ブラウザの使い方になりますね。各会社によって使うシステムはちがうと思います。

ファイルサーバとは

ExcelやPowerPoint、Wordファイルなどを共有して保存するための保存先のこと。ファイルサーバに共有することで、どのパソコンからも同じファイルを編集・保存することができる。

仮想ブラウザとは

インタネット環境ではなく、自社内のネットワークで検索ができるブラウザ(Internet Explorer、Chrome、Safariのようなもの)のこと。

とくに、ファイルサーバはどの会社でも利用していると思います。パソコンのローカル(そのパソコンだけの保存場所)に保存していたのでは、別のパソコンからはファイルを一切見ることができなくて恐ろしく不便ですからね。

本配属初日の注意点

ここからは、本配属初日の注意点をお伝えします。といっても、1つしかないですが。

初日の遅刻はゼッタイダメ

本配属初日の遅刻はゼッタイダメですね。

もはや初日はこれだけしてしまわないように注意してればいいくらいです。

というのも人間の第一印象は思ったよりもずっと強烈に鮮明に残るので、初日で遅刻をしようものなら「コイツは遅刻をするやつだ」というレッテルを貼られてしまいます。

さらに、本配属の初日はみんな集合時間よりも大分(集合15分前~25分前)に来るので、遅刻は余計めだちます。

本配属の初日は、遅刻だけないように徹底しましょう。あとは好きに説明をきけばいいと思います。

最後に

本配属初日の内容と注意点をお伝えしました。

本配属初日には研修中とはまた別の緊張感がありますが、そこで消耗しても仕方がないのでリラックスしていけば説明をうければいいと思います。

 

最後に、新卒1年目に読むのにピッタリの本を紹介しておきます。

ライフネット生命・社長の岩瀬大輔さんが書いた『入社1年目の教科書』という本です。

 

この本には、入社1年目の新卒社員が成功していくために考えるべきことや意識すべきことが3つの原則と50個のポイントに分かれてまとめられています。

この他に50個のポイントがまとめられていて、新卒1年目なら必読のバイブルのようなものです。

20代を駆け抜けてきて、今はライフネット生命の社長にまで上り詰めた岩瀬さんが、20代を駆け抜けるために必要なことを細かくまとめてくれているのでとても読みごたえがあります。

興味のある方はぜひ読んでみてください。

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